About

A Laboratory Information System UNIDA (LISA) is a powerful software that helps labs manage their work better. It keeps track of information like test results and research data, making sure everything is accurate and organized. This system automates tasks like tracking samples and reporting results, reducing mistakes and saving time. It also stores a lot of data securely, letting researchers and doctors learn from past information. In healthcare, it connects doctors and patients by giving quick access to test results. The LIS can work with other hospital systems and can be adjusted to fit different lab needs, making it really flexible. In a nutshell, the LIS is like a digital helper for labs, making sure things run smoothly and data is used well.

The University Public Facility Information System (PFIS) software is a specialized solution tailored to the dynamic needs of educational institutions. It acts as a comprehensive digital platform designed to optimize the management of various facilities within the university campus. From lecture halls and libraries to sports facilities and event spaces, this software streamlines resource allocation, scheduling, and communication for enhanced operational efficiency. At its core, the University PFIS software simplifies the intricate process of coordinating and managing diverse campus facilities. It empowers administrators to efficiently schedule classes, seminars, and events, preventing conflicts and ensuring smooth utilization of spaces. Students and faculty members can easily access real-time information about facility availability, making it convenient to plan activities and optimize their time. Additionally, the software facilitates the reservation of spaces for student organizations and campus events, fostering a collaborative and organized campus environment. Beyond scheduling, the software acts as a hub for communication and engagement. It provides users with instant access to facility details, rules, and guidelines, ensuring that everyone is well-informed about proper usage. Maintenance requests and security concerns can also be reported through the system, contributing to the overall safety and upkeep of campus facilities. In essence, the University PFIS software is an indispensable tool that promotes efficient resource management, transparency, and effective communication, enriching the university experience for both students and staff.

The Questionnaire Information System software is a specialized tool designed to create, distribute, and analyze surveys and questionnaires efficiently. This software streamlines the process of designing surveys with various question formats, distributing them to target audiences through digital channels, and collecting responses in real-time. It also offers powerful analysis tools, allowing users to gain valuable insights from the collected data, enabling evidence-based decision-making and informed conclusions. The software's user-friendly interface and robust features make it an essential resource for researchers, businesses, and organizations seeking to gather and understand opinions, preferences, and feedback from their audience in a systematic and organized manner.

SIMUDA (Sistem Informasi Mutu Universitas Darussalam Gontor) adalah sebuah aplikasi inovatif yang dirancang untuk mendukung implementasi siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan) dalam Sistem Penjaminan Mutu Internal universitas. Aplikasi ini memfasilitasi keterlibatan seluruh civitas academica—termasuk dosen, mahasiswa, dan staf administratif—dalam perencanaan, evaluasi, dan pengembangan program akademik dan non-akademik secara efisien, transparan, dan terukur. Dengan SIMUDA, Universitas Darussalam Gontor berkomitmen untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan layanan secara berkesinambungan, mewujudkan Continuous Quality Improvement (CQI) demi mencapai visi dan misinya sebagai lembaga pendidikan unggul dan berdaya saing.

An Electronic Correspondence Information System (E-SURAT) software is a crucial tool designed to streamline and manage digital communications within organizations. This software facilitates the exchange of information, messages, and documents through electronic channels, offering an organized and efficient platform for communication. By centralizing electronic correspondence, this software enhances collaboration, ensures prompt responses, and maintains a comprehensive record of communication history. At its core, this software simplifies the process of managing emails, messages, and other electronic correspondence. It provides a user-friendly interface where employees can send, receive, and track messages in an organized manner. Through features like categorization, search functionality, and automated tagging, the software ensures that important communications are easily accessible and well-organized, reducing the chances of messages being lost or overlooked. Furthermore, the Electronic Correspondence Information System software often integrates with other tools, such as calendars and task management systems, to create a seamless workflow. This integration enables users to turn correspondence into actionable tasks, set reminders, and keep track of important deadlines. Additionally, the software's archiving capabilities ensure that historical communications can be retrieved whenever needed, aiding in compliance, reference, and decision-making. In essence, this software is a fundamental asset for modern organizations, promoting efficient communication, collaboration, and effective management of digital correspondence.

Cooperation Information System (SIMKERMA) software serves as a vital digital framework for fostering collaboration and communication within organizations. This software facilitates seamless information sharing, task coordination, and project management among team members, departments, and even external partners. By centralizing data, streamlining workflows, and enhancing transparency, Cooperation Information System software empowers organizations to work cohesively and efficiently towards shared goals. At its core, this software optimizes the way teams collaborate. It provides a secure platform where employees can exchange ideas, documents, and updates in real-time, regardless of their physical location. This real-time collaboration leads to quicker decision-making, reduced duplication of efforts, and improved overall productivity. Additionally, Cooperation Information System software often includes project management tools, allowing teams to track tasks, set deadlines, and monitor progress. This results in more organized workflows and improved accountability. Moreover, the software promotes effective communication by offering channels for both formal and informal interactions. Team members can engage in discussions, share feedback, and provide updates, all within a structured and accessible environment. Furthermore, as organizations increasingly work with external partners, this software streamlines cross-organizational collaboration by providing secure access to select information, ensuring that everyone is on the same page. In essence, Cooperation Information System software is a catalyst for efficient teamwork, enabling organizations to harness the collective intelligence and skills of their members to achieve success.

Universitas Darussalam Gontor merupakan sebuah perguruan tinggi pesantren yang didirikan dengan tujuan agar menjadi Pusat Pembelajaran bahasa Al-Qur’an al-Karim (Bahasa Arab) dan Pusat Studi yang mengintegrasikan antara ilmu pengetahuan agama dan umum. Sehingga universitas ini memiliki salah satu program unggulannya yakni Tahfidzul Qur’an. Semua mahasiswa UNIDA Gontor baik S1, S2 maupun S3 wajib mengikuti program ini, karena program ini seabagai syarat utama mengikuti ujian akhir semester dan juga prasyarat pelaksanaan kegiatan akademik yang lain. Sehingga untuk mempermudah mahasiswa dan civitas akademika dalam melaksanakan program ini maka dibuatlah sebuah sistem informasi monitoring tahfidz al-Qur’an Sistem informasi monitoring tahfidz, adalah sebuah sistem untuk mempermudah setiap mahasiswa dan instansi Universitas Darussalam Gontor dalam melaksanakan program unggulan universitas yakni tahfidzul qur’an, sistem ini hadir agar civitas akademika dapat memonitor perkembangan keaktifan mahasiswa dalam menghafal al-Qur’an dan juga mahasiswa dapat melihat nilai serta rekapan hafalan yang pernah disetorkan ke Ustadz pembimbing hafalannya

The Research and Community Service Information System (E-LITABMAS) software is a comprehensive digital solution that empowers academic institutions and research organizations to efficiently manage and document their research projects and community engagement initiatives. This software facilitates the entire lifecycle of research endeavors, from project inception and proposal submission to data collection, analysis, and publication. It also streamlines community service efforts, enabling organizations to plan, execute, and monitor their outreach activities, fostering collaboration and meaningful impact. By centralizing research and community service information, this software enhances data-driven decision-making, transparency, and accountability, ultimately contributing to the advancement of knowledge and the betterment of society.

E-RKAT adalah aplikasi yang digunakan oleh unit kerja (prodi, biro pusat, dan lembaga) di Universitas Darussalam Gontor untuk membantu penyusunan dan penggunaan anggaran (RKAT).

Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dikelola oleh Biru Penjaminan Mutu (BPM) sebagai administrator. Adapun unit kerja berfungsi sebagai user yang diases.

SIKAP atau Sistem Informasi Kepesantrenan adalah aplikasi sistem informasi manajemen yang bernaung di bawah Direktorat Kepengasuhan (DKP) UNIDA GONTOR. Aplikasi ini berfungsi untuk manajemen semua kegiatan non-akademik mahasiswa seperti penentuan asrama, dapur, pemetaan konsulat atau daerah asal, pencatatan pelanggaran mahasiswa, dan pencatatan kegiatan organisasi mahasiswa.

Sistem Informasi Manajemen Aset) adalah suatu Sistem Informasi yang dibangun untuk memberikan kemudahan kepada pengguna dalam menggelola harta, kekayaan dan modal dari sebuah instansi, perguruan tinggi universitas darussalam gontor yang memiliki masa manfaat, serta mengelola barang persediaan dan barang habis pakai. Menyajikan berbagai informasi asset mulai dari data asset, lokasi asset, hingga transaksi secara komprehensif dengan informasi yang valid dan akurat secara online melalui jaringan. Manfaat menggunakan asset manegement: Mampu membantu proses investarisasi dan pengendalian asset seperti pengusulan penggandaan asset, perawatan pemeliharaan asset, pembuatan kartu inventaris barang, mutasi/ transfer asset, penyusutan asset, lelang. Mendukung pengembangan perencanaan strategis dengan menyajikan laporan- laporan statistik, analisa-analisa dan grafik trend mengenai kondisi asset. Memenuhi kejelasan akuntabilitas : kepemilikan asset, pengelola/ penanggung jawab aset dan lokasi aset tersebut berada secara akurat

E-Biling merupakan salah satu fitur baru yang dikembangakan di Universitas Darusalam Gontor, yang merupakan salah satu dari pengembangan sistem kependidikan yang yang memfokuskan pada pembayaran dengan E-money, Universtas Darussalam Gontor bekerja sama dengan bank Muamalat untuk melakukan pembayarn secara online melalui virtual account, di dalam E-Billing Mahasiswa diharuskan melakukan Top Up melalui virtual acount, guna untuk melakukan pembayaran SPP serta pembayaran daftar ulang sehingga lebih aman dan mudah. dan dengan adanya E-Billing ini mahasiswa bisa melakukan pengecekan tagihan yang harus dibayar serta pengecekan tagihan yang telah dibayar, selain memudahkan mahasiswa di dalam Aplikasi E-Billing ini juga memudahkan bagian BAUK dalam melakukan pencekalan mahasiswa yang masih memiliki tagihan pembayaran bulanan dan daftar ulang

Online Public Access Catalog (OPAC) adalah aplikasi manajemen data buku perpustakaan. Aplikasi ini terintegrasi dengan seluruh perpustakaan UNIDA Gontor.

Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) adalah sistem yang mampu memberikan informasi data-data pegawai pada Universitas Darussalam Gontor yang saling berinteraksi mencapai tujuan yang telah ditargetkan. SIMPEG menangani pengelolaan data kepegawaian khususnya meliputi: pendataan pegawai, BKD, proses perencanaan dan formasi kepegawaian, penggajian, penilaian angka kredit, mutasi pegawai, dan sistem pelaporan. Tujuan dari pembuatan sistem informasi ini adalah untuk mempercepat proses pencatatan dan pengolahan data dan mampu menyajikan informasi kepegawaian kapan saja, sehingga informasi yang diminta dapat tepat waktu, tepat sasaran, dan akurat.

E-KHIDMAH adalah sistem informasi pribadi untuk dosen yang mampu memberikan informasi data-data pegawai pada Universitas Darussalam Gontor yang saling berinteraksi mencapai tujuan yang telah ditargetkan. LECTURER menangani pengelolaan data kepegawaian khususnya meliputi: pendataan pegawai, BKD, proses perencanaan dan formasi kepegawaian, penggajian, penilaian angka kredit, mutasi pegawai, dan sistem pelaporan. Tujuan dari pembuatan sistem informasi ini adalah untuk mempercepat proses pencatatan dan pengolahan data dan mampu menyajikan informasi kepegawaian kapan saja, sehingga informasi yang diminta dapat tepat waktu, tepat sasaran, dan akurat.

WISUDA adalah aplikasi yang digunakan untuk pendaftaran wisuda calon wisudawan mahasiswa UNIDA Gontor.

Aplikasi ini berfungsi ini untuk mendata alumni UNIDA Gontor. Di dalamnya terdapat beragam pertanyaan yang berdasarkan Form Isian Tracer Study DIKTI tahun 2017

Repository adalah sebuah system informasi berbasis web yang berfungsi sebagai pusat data skripsi mahasiswa, disertasi, maupun karya ilmiah dosen, yang merupakan karya lokal (local contents) sivitas akademika dari perguruan tinggi tersebut. Tujuan dari pembuatan sistem informasi ini adalah untuk mengetahui bagaimana manajemen layanan repository Universitas Darussalam Gontor. Manfaat dari repository Universitas Darussalam Gontor adalah untuk mengumpulkan karya ilmiah dalam suatu tempat agar mudah ditemukan kembali di mesin pencari seperti googel dan lainnya, sebagai sarana promosi, menyebarluaskan karya sivitas akademika dengan tempat dan waktu yang tidak terbatas.

Aplikasi Admisi dan Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) Online adalah portal yang berfungsi untuk pendaftaran mahasiswa secara daring. Aplikasi ini bernaung di bawah Unit PMB yang satu atap dengan BAAK

SIMPATIKA adalah aplikasi sistem penjadwalan perkuliahan UNIDA Gontor. Semua proses penjadwalan seperti: penentuan dosen, beban sks, mata kuliah, pembagian kelas, dan pembagian jam ada di sini. Sistem ini dikelola oleh Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK). Namun, end-user dari aplikasi ini adalah tiap-tiap program studi.

SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) adalah suatu sintem informasi akademik yang di bangun untuk memberikan kemudahan kepada pengguna dalam kegiatan administrasi akademik kampus, yang di muat secara online. Kegiatan administrasi kampus seperti pembuatan jadwal kuliah, pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), pengisian nilai, perwalian, pengelolaan data dosen & mahasiswa yang dapat digunakan secara online, adapun yang bersifat Non-Akademik penginputan AKPAM (Angka Kredit Penunjang Akademis Mahasiswa), Pelanggaran Mahasiswa, dan Tahfidz Qur’an Mahasiswa. Tujuan dari adanya SIAKAD ini adalah penataan data dalam pengelolaan akademik serta mempercepat dan memudahkan penyampaian informasi

Angka Kredit Penunjang Akademik (AKPAM) Online adalah sistem yang berfungsi untuk pengelolaan kegiatan non-akademik mahasiswa. AKPAM Online ini mirip seperti SIAKAD baik dari sisi proses maupun penilaian. Bedanya, sistem ini mencatat kegiatan non-akademik saja. Di aplikasi ini, mahasiswa mengupload setiap kegiatan yang menjadi salah satu syarat lulus tiap semester. Validasi kegiatan dilakukan oleh dosen Pembimbing Akademik (PA).